Firmar contratos de arrendamiento es uno de los pasos más importantes en el proceso de arriendo. Esto es así tanto para quien alquila como para quien va a habitar el inmueble. Por eso, en este artículo te explicamos qué son estos contratos. Asimismo, verás qué deben incluir según la normativa colombiana, y cómo asegurarte de firmarlos correctamente.

¿Qué son los contratos de arrendamiento y para qué sirven?

Se trata de acuerdos legales entre dos partes. Una de ellas es el arrendador (propietario), y la otra el arrendatario (quien ocupa el inmueble). Allí, se establece la cesión del uso de un bien inmueble por un tiempo determinado y a cambio de un canon mensual. Este documento está regulado por la ley de arrendamientos de vivienda (Ley 820 de 2003), que define los derechos, obligaciones y procedimientos aplicables.

Contar con un contrato formal, brinda seguridad jurídica y claridad sobre las condiciones del arriendo. Permite evitar ambigüedades, resolver desacuerdos de forma legal y fortalecer la confianza entre ambas partes. Por este motivo, es un requisito a la hora de establecer cualquier cesión de un bien inmueble.

Requisitos legales para contratos de arrendamiento en Colombia

Para firmar este tipo de contrato, se solicita que tanto arrendador como arrendatario presenten documentos de identidad válidos. También, es necesaria información financiera básica del arrendatario, como certificaciones laborales o extractos bancarios, para verificar su capacidad de pago.

Así, un contrato válido debe incluir: identificación completa de las partes, descripción del inmueble, y duración contrato de arrendamiento. También, el canon mensual, forma de pago, causales de finalizar un contrato y las respectivas cláusulas contrato de arrendamiento que regulen el uso adecuado del bien.

¿Es recomendable un contrato verbal o escrito?

Aunque la ley admite los acuerdos verbales, en nuestra experiencia, estos carecen del respaldo necesario para resolver conflictos. No contar con pruebas escritas puede dificultar cualquier reclamación legal.

En Inmobiliare – Julio Corredor, utilizamos el contrato escrito. Esto garantiza que ambas partes comprendan sus derechos y obligaciones, y nos permite incluir disposiciones claras que protejan a propietarios y arrendatarios de forma equitativa.

Cláusulas esenciales en contratos de arrendamiento de vivienda

Cada modelo contrato de arrendamiento que usamos incluye los elementos esenciales. Por ejemplo: canon mensual, duración, destino del inmueble, responsabilidades compartidas, inventario y protocolos de entrega. Todo esto conforme a la normativa vigente.

De este modo, son necesarias las cláusulas que protegen a ambas partes. Agregamos cláusulas específicas para casos de mora, reparaciones, visitas del propietario y condiciones de terminación. Estas disposiciones nos ayudan a brindar un acompañamiento integral durante toda la relación contractual. Incluyendo todo esto, puedes evitar errores al firmar.

Contratos de arrendamiento: duración, prórroga y renovación

En Colombia, los contratos de arrendamiento de vivienda suelen tener una duración mínima de un año. En el caso de locales comerciales, los plazos pueden ser más extensos, dependiendo de lo pactado.

Además, siempre informamos a nuestros clientes que, si no hay notificación previa de alguna de las partes, el contrato puede renovarse automáticamente. Por eso, recomendamos avisar con al menos tres meses de anticipación si no se desea continuar.

Derechos y obligaciones de ambas partes

Como parte de las obligaciones del arrendador, nos aseguramos de que el inmueble cumpla con lo siguiente:

  • Se entregue en condiciones habitables. Esto implica que cuente con una infraestructura segura, techos y muros en buen estado, ventilación adecuada y condiciones sanitarias mínimas.
  • Tenga todos los servicios públicos funcionando. Por ejemplo, agua, energía eléctrica, gas y conexión al sistema de alcantarillado.
  • Esté libre de defectos estructurales graves. Generalmente, filtraciones, grietas profundas o problemas en redes eléctricas o hidráulicas que puedan afectar la habitabilidad o seguridad del espacio.

Estas condiciones no solo son parte de la ley. A la vez, son un compromiso ético que asumimos con cada cliente al garantizar calidad y habitabilidad desde el primer día del arriendo.

Por otro lado, las obligaciones del arrendatario en los contratos de arrendamiento incluyen:

  • Conservar el inmueble en buen estado, manteniendo la limpieza, evitando daños y reportando cualquier situación que pueda afectar la integridad del bien.
  • Pagar puntualmente el canon de arrendamiento, en la fecha y forma establecida en el contrato. Gracias a esto, se permite una relación fluida y sin conflictos financieros.
  • No realizar modificaciones estructurales sin autorización escrita, ya que cualquier alteración puede afectar la seguridad o funcionalidad del inmueble.
  • Devolver el inmueble en condiciones similares a las recibidas, teniendo en cuenta el desgaste natural por el uso, pero sin deterioros por negligencia.

Estas disposiciones quedan claramente establecidas en los contratos que redactamos, con el fin de proteger a ambas partes y evitar malos entendidos. Además, nuestro equipo hace seguimiento al cumplimiento de estos acuerdos durante toda la vigencia del contrato.

¿Cómo se renuevan o terminan los contratos de arrendamiento?

Por otro lado, la terminación contrato de arrendamiento debe hacerse conforme a lo pactado y a lo estipulado en la ley. Entre las causales más comunes se encuentran el incumplimiento, mora en el pago o necesidad justificada del propietario para usar el inmueble.

Antes de terminar un contrato, hacemos un inventario final, revisamos el estado del inmueble y redactamos un acta de entrega. Esto evita malentendidos o sanciones injustificadas y facilita una entrega pacífica y ordenada.

Acompañamiento profesional desde 1960 con INMOBILIARE Julio Corredor

Finalmente, en nuestro servicio de administración de propiedades, no solo hacemos contratos: acompañamos todo el proceso de arriendo. Desde la validación de documentación, hasta el seguimiento del cumplimiento de las cláusulas.

Ofrecemos asesoría legal, experiencia en la gestión de inmuebles y una visión estratégica del mercado, brindando respaldo tanto a propietarios como a arrendatarios. Nuestro equipo garantiza transparencia, agilidad y atención personalizada en cada etapa.

En INMOBILIARE–Julio Corredor, desde 1960, sabemos que los contratos de arrendamiento son mucho más que un trámite. Son la base de una relación legal y de confianza entre propietarios y arrendatarios.

Por eso, brindamos un acompañamiento profesional, transparente y ajustado a cada caso. Nuestra experiencia nos permite ofrecer soluciones integrales, seguras y eficientes para proteger los intereses de ambas partes.

Si estás buscando respaldo y asesoría especializada para firmar tu contrato, estamos aquí para ayudarte. INMOBILIARE – Julio Corredor desde 1960.

Referencias Bibliográficas

  • Affirma Legal. (2025, 14 de enero). Contrato de Arrendamiento en Colombia – Todo lo que debe saber.
  • Barrera, N. (2023, 11 de diciembre). ¿Qué debe tener un contrato de arrendamiento para que sea válido en Colombia? El Tiempo.
  • Mejía, M. (2024, 26 de marzo). Claves para arrendar un inmueble en Colombia: cuándo le pueden pedir un depósito en efectivo y qué pasa si le prohíben tener mascotas. Infobae.